Начало и окончание смены закрепляют в правилах внутреннего распорядка, графике или трудовом договоре. Это следует из статьи 100 ТК РФ. Устное требование «быть заранее» режим работы не меняет.

Ранний приход не всегда означает работу

Сотрудник может приехать раньше по собственной инициативе. Эти минуты не оплачиваются автоматически. Иная ситуация возникает, когда до начала смены требуется принимать дела, включать оборудование, регистрироваться в системе, проходить инструктаж или получать инвентарь.

«Иногда работодатели требуют приходить на работу за 10–15 минут до начала рабочего дня. Обычно это объясняется необходимостью подготовить рабочее место, включить компьютер, разложить необходимые документы или выполнить другие операции. Если работодатель требует выполнять подготовку к работе до начала рабочего дня, этот период фактически становится рабочим временем и должен учитываться при расчёте и оплате труда», – пояснила адвокат Надежда Борзенко.

Обязательное переодевание в предусмотренную охраной труда спецодежду также относят к рабочему времени. То же касается приёма и передачи смены с ведома руководства. Однако к установленному часу сотрудник уже должен находиться на рабочем месте и быть готовым начать обязанности.

Куда должны попасть эти 15 минут

Если руководитель поручает выполнять задачи до официального начала дня, минуты необходимо отразить в табеле. При обычном учёте такая занятость может считаться сверхурочной работой, для которой, как правило, требуется письменное согласие сотрудника.

Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном. Вместо повышенной оплаты работник вправе выбрать дополнительный отдых. При суммированном учёте результат определяют по итогам учётного периода, но ежедневные минуты всё равно включают в фактически отработанное время.

Можно ли отказаться

Работник вправе соблюдать утверждённый график и не выполнять устное требование о бесплатном раннем приходе. Практичнее попросить начальника оформить распоряжение письменно и уточнить, какие действия нужно совершать до смены. Затем можно подать заявление с просьбой включить этот период в табель и расчёт зарплаты.

Запись во внутреннем приказе не делает бесплатные минуты законными. Условия, ухудшающие положение сотрудника, не подлежат применению. Взыскание допускается за виновное неисполнение трудовой обязанности, а отсутствие до установленного начала смены само по себе таким проступком не является.

Что сохранить

Для подтверждения переработки пригодятся график, трудовой договор, переписка, приказ, данные пропускной системы, журнал передачи смены, табели и расчётные листки. Устное распоряжение проще зафиксировать сообщением с вопросом, с какого времени требуется выполнять подготовку и как её будут оплачивать.

При отказе изменить порядок можно обратиться в государственную инспекцию труда или суд. По требованиям о невыплаченной зарплате действует годичный срок со дня установленной выплаты. Если работа начинается раньше, раньше должно начинаться и учитываемое время.

Проверено редакцией

Читайте также:

• Начальник велел работать без обеда из-за аврала: когда это нарушает закон, а в каком случае еду разрешают оставить на рабочем месте

• «Ответьте срочно»: в какой момент переписка с начальником в выходной превращается в работу

• Камера появилась прямо над рабочим столом: когда видеонаблюдение в офисе законно и о чём обязаны предупредить сотрудников