Неточность обнаруживается позднее – при получении выписки, оформлении пособия или трудоустройстве. Исправлять сведения должен прежний работодатель, который передал их в базу, поэтому откладывать проверку до выхода на новое место не стоит.

Какие сведения должны совпасть в документах

Увольнение по инициативе работника оформляют со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Формулировка в приказе и сведениях о трудовой деятельности должна точно соответствовать закону. Информацию об увольнении работодатель направляет в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Сотруднику, на которого не ведётся бумажная трудовая книжка, в последний рабочий день обязаны предоставить форму СТД-Р. В ней отражаются период работы у конкретного работодателя, должность, дата увольнения, основание и реквизиты приказа. Перед получением документа следует сопоставить его с заявлением и приказом: другая дата или статья уже требуют исправления.

«Отправляйте письмо в день увольнения или в крайнем случае на следующий день, потому что по аналогии с бумажной трудовой книжкой работодатель несет ответственность за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности и освобождается от нее только со дня направления документа по почте», – советует консультант по кадровому делу и трудовому праву Светлана Зимина.

Ошибка проявляется после передачи данных в базу

Выданная форма СТД-Р показывает сведения, подготовленные работодателем. Проверить, что именно попало в электронную трудовую книжку, позволяет выписка СТД-СФР. Её можно заказать через личный кабинет, а также получить в СФР или МФЦ. Лучше сделать это через один-два дня после увольнения.

В выписке проверяют наименование работодателя, даты приёма и увольнения, вид кадрового мероприятия, должность, основание прекращения договора, номер и дату приказа. Отсутствующая запись может создавать впечатление, что трудовые отношения продолжаются. Неверная формулировка способна вызвать вопросы при следующем трудоустройстве, а неточный период придётся подтверждать документами.

Особое внимание требуется дате увольнения. Она должна совпадать с последним рабочим днём, указанным в приказе. При обычном уходе по собственному желанию в основании должна стоять правильная статья, а не сокращение, соглашение сторон, прогул или другая причина.

Электронная книжка содержит кадровые сведения начиная с 2020 года. Сохранившийся бумажный документ нельзя выбрасывать: он остаётся подтверждением более ранних периодов трудовой деятельности.

Как добиться исправления неверной строки

Сначала бывшему работодателю направляют письменное заявление. В нём указывают ошибочную запись, приводят верные данные и прикладывают копии заявления об увольнении, приказа, трудового договора или СТД-Р. На втором экземпляре желательно получить отметку о принятии либо сохранить подтверждение отправки.

По статье 66.1 ТК РФ работодатель обязан исправить или дополнить неверные сведения и повторно передать их в СФР. После этого необходимо заказать новую выписку и проверить, что неправильная строка отменена, а корректная появилась в базе.

Новый работодатель не должен исправлять сведения, направленные предыдущей организацией. Если бывшая компания продолжает работать, но игнорирует заявление, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд. При ликвидации организации факт прекращения трудовых отношений иногда приходится устанавливать в судебном порядке.

Главная защита при увольнении – три совпадающих документа: приказ, СТД-Р и выписка СТД-СФР. Такая проверка занимает несколько минут и позволяет исправить чужую техническую ошибку до того, как она осложнит переход на новое место.

Проверено редакцией

Читайте также:

• Названы 5 признаков того, что начальник тайно ищет вам замену: как распознать скрытое сокращение до официального уведомления

• Трудовой кодекс вскоре изменится: за какие действия на рабочем месте смогут законно уволить без выходного пособия

• Четыре востребованные профессии на «удаленке» в 2026 году, где новичкам платят от 80 000 рублей без опыта и диплома