Поэтому оформлять день без содержания, тратить отпуск или «отрабатывать» часы работник не должен. Статья 185 ТК РФ сохраняет за ним должность и средний заработок на время обязательного медицинского осмотра.

Когда статья 185 ТК РФ гарантирует сохранение среднего заработка

Гарантия действует не для любого визита в поликлинику, а для работников, обязанных проходить осмотр по ТК РФ или другому нормативному акту. В их числе сотрудники на работах с вредными и опасными условиями труда, занятые на работах, связанных с движением транспорта, и другие категории работников, для которых медосмотр прямо предусмотрен законом.

Организация обязательных предварительных и периодических осмотров относится к обязанностям работодателя. Он проводит их за свой счет и сохраняет сотруднику место и средний заработок. Порядок таких осмотров установлен приказом № 29н, действующим до 1 апреля 2027 года.

«В соответствии со статьей 185 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) на время прохождения медицинского осмотра и (или) обязательного психиатрического освидетельствования за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проходить такие осмотр и (или) освидетельствование, сохраняются место работы (должность) и средний заработок по месту работы», – указала директор Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Марина Маслова.

Почему время медосмотра оплачивается не как обычный рабочий день

Статья 185 говорит именно о среднем заработке, а не о простой оплате пропущенных часов. С 1 сентября 2025 года его рассчитывают по положению № 540. В расчете учитываются предусмотренные системой оплаты труда выплаты за установленный период.

Поэтому сумма за время медосмотра не обязана точно совпадать с заработком за обычный рабочий день. Закон гарантирует средний заработок, рассчитанный по специальным правилам.

Личный визит к врачу не относится к обязательному медосмотру

Если сотрудник сам записался к терапевту, стоматологу или другому врачу и визит не относится к обязательному осмотру по работе, статья 185 автоматически не применяется. Общего правила, которое давало бы оплачиваемое освобождение для личного приема у врача, в ТК РФ нет.

Если нет листка нетрудоспособности или другой специальной гарантии, отсутствие лучше заранее согласовать с работодателем. Справка может подтвердить факт обращения за медицинской помощью и учитываться при оценке уважительности отсутствия, но сама по себе не дает права на средний заработок.

Отдельные правила действуют для диспансеризации. Статья 185.1 ТК РФ предусматривает оплачиваемое освобождение от работы с периодичностью, зависящей от категории работника. Это самостоятельная гарантия, не заменяющая обязательный профессиональный медосмотр.

Что происходит с оплатой, если обязательный осмотр сорвался не по вине работника

Работника, который обязан пройти медосмотр, нельзя допускать к работе без него. Но статья 76 ТК РФ отдельно регулирует случай, когда обследование не состоялось не по вине сотрудника: время отстранения тогда оплачивается как простой.

Практический ориентир начинается с основания визита. Если работодатель направляет сотрудника на обязательный осмотр в силу трудовых требований, брать отгул или неоплачиваемый день не требуется, а на время обследования сохраняется средний заработок. Личный визит к врачу оформляется и оплачивается уже по другим основаниям.

Проверено редакцией

Читайте также:

• Две недели отпуска уже отгуляли летом, а осталось ещё 14 дней: можно ли брать их по пятницам и устраивать себе длинные выходные?

• Компания оплатила курс, а сотрудник решил уволиться: когда деньги могут потребовать назад и как рассчитывают сумму

• На собеседовании попросили «рассказать о себе», и ответ растянулся на десять минут: как уложить главное в 90 секунд