Компания оплатила курс, а сотрудник решил уволиться: когда деньги могут потребовать назад и как рассчитывают сумму
Заявление об увольнении подписано, дела переданы, но вместе с окончательным расчётом сотрудник получает требование вернуть стоимость курса. Сам факт оплаты обучения компанией ещё не превращает эту сумму в долг. Сначала нужно проверить, что стороны закрепили письменно и возникли ли предусмотренные законом основания для возмещения.
Платёж за курс не заменяет соглашение
Работодатель может установить срок, который сотрудник обязан отработать после обучения за счёт компании. Такое условие об отработке включают в трудовой договор, дополнительное соглашение или отдельный договор об обучении. В документе фиксируют продолжительность отработки и последствия досрочного увольнения.
Если письменного условия нет, одной платёжки учебной организации недостаточно. Компания должна подтвердить не только расходы, но и принятое сотрудником обязательство продолжить работу после курса.
Для возврата нужны сразу несколько условий
Статья 249 ТК РФ связывает возмещение с увольнением без уважительной причины до окончания согласованного срока. Значение имеют четыре обстоятельства: курс оплатил работодатель, обязанность отработать закреплена письменно, срок ещё не истёк, а причина ухода не признана уважительной.
Закрытого перечня уважительных причин в кодексе нет. Их можно перечислить в соглашении, а при споре оцениваются конкретные обстоятельства. Поэтому формулировка «по собственному желанию» не всегда исчерпывает вопрос: значение имеют фактическая причина увольнения и подтверждающие её документы.
Обязательное обучение оплачивает работодатель
Курс для развития сотрудника нужно отличать от подготовки, без которой нельзя выполнять определённую работу. Если закон обязывает работодателя организовать обязательное обучение как условие допуска к деятельности, перекладывать эти расходы на увольняющегося работника нельзя.
Название программы ничего не решает. Один курс может быть дополнительным преимуществом для одной должности и обязательным условием для другой. Проверять следует основание направления на учёбу, квалификационные требования и содержание подписанных документов.
Сумма уменьшается по мере отработки
По общему правилу сотрудник возмещает часть стоимости, соответствующую неотработанному времени после завершения курса. Если обучение стоило 120 тысяч рублей, обязательный срок составлял 24 месяца, а увольнение произошло через девять месяцев, неотработанными остаются 15. Расчёт составит 120 000 ÷ 24 × 15 = 75 000 рублей.
«Сумма, которую вас могут попросить вернуть, рассчитывают пропорционально отработанному времени. Например, компания потратила на годовое обучение 60 тыс. руб., а человек уволился через четыре месяца. Вернуть ему придется 40 тыс. руб. – то есть сумму за 8 оставшихся месяцев», – пояснила HR-специалист Юлия Ничуговская.
Соглашение может уточнять методику и перечень расходов. Однако требование должно опираться на реальные затраты, подтверждённые договором с учебной организацией и платёжными документами. Фиксированный штраф за сам факт увольнения к стоимости обучения не относится.
Требование и удержание из зарплаты – не одно и то же
Перед взысканием компания устанавливает размер долга и предъявляет расчёт. Сумму, не превышающую среднего месячного заработка, работодатель может взыскать распоряжением, изданным не позднее месяца после окончательного определения ущерба. Если срок пропущен либо долг превышает средний заработок и сотрудник не согласен платить добровольно, потребуется суд. Такой порядок взыскания закреплён статьёй 248 ТК РФ.
Работник вправе оспорить основание, состав расходов и вычисления. Для проверки понадобятся трудовой договор, дополнительные соглашения, приказ о направлении на курс, документы об оплате и дата окончания обучения. Затем согласованный срок сопоставляют с фактически отработанным временем и причиной прекращения договора.
Читайте также:
Поделиться новостью