Требование «установите до вечера» само по себе обязанности не создаёт. Компания вправе определить, через какое приложение ведётся работа, но должна предоставить устройство либо письменно договориться с сотрудником об использовании его техники.

Почему должностная инструкция решает не всё

Работник исполняет функции, закреплённые трудовым договором, и соблюдает локальные акты, с которыми его ознакомили. Но даже если в инструкции появилась обязанность вести отчётность через приложение, это не означает автоматического согласия использовать личный смартфон. Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать работников оборудованием и другими средствами для работы.

Служебный телефон, планшет или компьютер позволяют пользоваться нужной программой без вмешательства в личное устройство. Перед установкой на собственный смартфон важно узнать, какие разрешения запрашивает приложение, использует ли оно геолокацию, камеру, файлы и список контактов.

«По ст. 22 Трудового кодекса работодатель обязан сам обеспечивать работников оборудованием и программами, необходимыми для выполнения работы. Ваш смартфон – это личная вещь. Принудительно заставить вас использовать его для служебных задач нельзя», – объяснил адвокат Виталий Григорьев.

Кто оплачивает телефон и интернет

Сотрудник может добровольно согласиться пользоваться своим устройством. Тогда условия закрепляют дополнительным соглашением: указывают рабочие задачи, размер компенсации, порядок возмещения связи и интернет-трафика, сроки выплат и правила удаления служебных данных.

Статья 188 ТК РФ предусматривает компенсацию за использование и износ личного оборудования, а также возмещение связанных расходов. Сумму стороны определяют письменно. Это может быть фиксированная выплата либо возмещение подтверждённых затрат. Корпоративная сим-карта покрывает связь, но не износ самого телефона.

Для дистанционных работников правило сформулировано ещё прямее. Если удалённый сотрудник с согласия или ведома компании использует личную технику, ему выплачивают компенсацию и возмещают расходы в порядке, закреплённом договором, дополнительным соглашением или локальным актом.

Можно ли наказать за отказ

Отказ установить программу на личный телефон сам по себе не является дисциплинарным проступком, если сотруднику не предоставили служебное устройство и использование собственной техники письменно не согласовано. Замечание, выговор или увольнение должны опираться на виновное неисполнение конкретной трудовой обязанности, а не на устное пожелание руководителя.

Иная ситуация возникает, когда работодатель выдал исправный служебный смартфон, утвердил порядок работы и ознакомил сотрудника с ним. Тогда отказ пользоваться приложением может рассматриваться как неисполнение обязанностей, если программа действительно необходима для трудовой функции.

Как ответить без конфликта

Устное требование лучше перевести в письменную форму. Сотрудник может сообщить, что готов работать через указанную систему после выдачи служебного устройства либо подписания соглашения об использовании личного телефона и компенсации расходов. Одновременно стоит запросить документ, устанавливающий новый порядок.

Переписку и распоряжения руководителя нужно сохранить. Если после отказа последовало взыскание, с приказом следует ознакомиться и зафиксировать несогласие. Работодатель может выбрать рабочий инструмент, но не может без соглашения сделать этим инструментом чужую личную вещь.

Проверено редакцией

Читайте также:

• При одинаковой квалификации стаж решит не всё: кто с 1 сентября получит преимущество при сокращении

• В офисе стоит жара, но начальник требует работать до вечера: какое правило он обязан выполнить, прежде чем оставить всех на полный день

• Отпуск начался, но начальник продолжает присылать задачи: какая привычная реакция сотрудника превращает отдых в неоплачиваемую работу