Речь именно о спецодежде и спецобуви, которые относятся к СИЗ и выдаются для защиты при работе, а не о корпоративной форме с логотипом. Такие средства работодатель обязан предоставлять за собственный счёт, а действующие правила обязывают сотрудника вернуть их, в том числе при увольнении.

Изношенную куртку всё равно должны принять

Действующие правила прямо предусматривают возврат не только исправных вещей. Работник обязан сдавать СИЗ, которые утратили целостность или были испорчены до окончания срока эксплуатации, а также возвращать их при увольнении. На работодателя возложены приём, вывод из эксплуатации и дальнейшая утилизация таких средств.

Поэтому степень износа сама по себе не даёт складу права отказаться от вещи. В разъяснении по конкретной трудовой ситуации прямо указано: работодатель не вправе отказывать в приёме изношенной спецодежды и не может удерживать её стоимость из зарплаты только потому, что она сильно изношена.

Это важная граница. Куртка, потёртая за месяцы производственной работы, и куртка, которую сотрудник намеренно испортил, потерял либо вообще не вернул, юридически не являются одной и той же ситуацией.

Невозврат уже переводит разговор в другую плоскость

Если СИЗ остались у сотрудника после увольнения, были потеряны или повреждены по его вине, может возникнуть вопрос о материальной ответственности. Но и тогда стоимость нельзя просто вписать в расчёт произвольной строкой.

Трудовой кодекс требует наличия прямого действительного ущерба. Работодателю недостаточно констатировать, что вещь отсутствует или повреждена: до решения о возмещении он обязан установить размер ущерба и причины его возникновения, а также запросить у работника письменное объяснение. Такой порядок проверки предусмотрен статьёй 247 ТК РФ.

Обратите внимание, что работодатель не имеет право оставлять спецодежду сотруднику и автоматически удерживать с него остаточную стоимость СИЗ (ст. 214 ТК РФ). Руководитель не может принять подобное решение в одностороннем порядке. В этом случае будут отсутствовать основания для удержания из заработной платы (ст. 137, 233, 238 ТК РФ), – пояснила юрист, эксперт по кадровому законодательству и охране труда Светлана Фролова.

Даже при ущербе цена новой вещи не появляется автоматически

Если ответственность сотрудника всё же установлена, значение приобретает реальная стоимость имущества. При утрате или порче размер ущерба определяют по фактическим потерям, причём данные бухгалтерского учёта учитываются со степенью износа имущества.

Это означает, что использованные несколько месяцев ботинки нельзя автоматически приравнять к совершенно новой паре из магазина. Износ здесь учитывается при расчёте ущерба именно тогда, когда ущерб действительно возник. Он не превращается в самостоятельный повод взять деньги с работника за то, что обувь стала старее в процессе нормальной эксплуатации.

Отдельная процедура действует и для взыскания. Если речь идёт о виновно причинённом ущербе, не превышающем среднего месячного заработка, закон допускает взыскание по распоряжению работодателя, но устанавливает для него специальный порядок и срок. При определённых обстоятельствах спор уже должен решаться в суде.

При сдаче важна не только сама вещь

На практике сотруднику полезно не ограничиваться передачей куртки и ботинок из рук в руки. Возврат индивидуальных СИЗ фиксируется в личной карточке учёта. Такая отметка помогает отделить ситуацию «вернул изношенную вещь» от гораздо более спорной формулировки «при увольнении СИЗ не сдал».

Если комплект принят, обычный эксплуатационный износ не становится задолженностью только потому, что следующему сотруднику эту одежду уже нельзя выдать. Другое дело – доказанные утрата, невозврат или виновная порча. Именно тогда работодатель должен установить ущерб, его причину и размер, а уже затем применять предусмотренную Трудовым кодексом процедуру взыскания.

Проверено редакцией

Читайте также:

• Повестка в суд пришла на рабочий день: может ли начальник потребовать сначала отработать смену, если сотрудника вызывают свидетелем

• Сверхурочных с 1 сентября может стать вдвое больше: кому разрешат работать до 240 часов в год и почему правило коснётся не всех

• Сотрудник принёс справку-вызов на сессию: когда эти недели оплачивает работодатель, а в каком случае учиться придётся за свой счёт