Командировка начинается в воскресенье: как оплачивают дорогу в выходной и можно ли выбрать отгул вместо двойной выплаты
Воскресный рейс превращает начало командировки в работу в выходной, если этот день свободен по графику сотрудника. Человек едет по распоряжению работодателя и не может использовать время по своему усмотрению, поэтому дорога компенсируется по статье 153 ТК РФ.
Оплата пути не заменяет командировочные выплаты. Работодатель отдельно возмещает проезд, начисляет суточные и рассчитывается за часы, пришедшиеся на выходной. Эти суммы имеют разное назначение и не засчитываются одна вместо другой.
Статус дня определяет график конкретного сотрудника
Воскресенье признаётся выходным по графику конкретного работника. При пятидневной неделе оно обычно относится ко времени отдыха. Для сменного сотрудника этот день может быть рабочим, тогда за поездку сохраняют средний заработок без повышающего коэффициента.
День выезда определяют по дате отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспорта от места постоянной работы. Рейс до 24:00 относит отъезд к текущим суткам, отправление после полуночи – к следующим. День возвращения устанавливают так же. Если аэропорт или станция находятся за пределами населённого пункта, учитывается время проезда к ним.
Время в пути оплачивают в пределах часов, пришедшихся на выходной
За рабочие дни командировки, включая дорогу, сохраняется средний заработок. Если маршрут захватывает выходной, фактические часы с 00:00 до 24:00 оплачивают не менее чем в двойном размере. При отправлении в воскресенье вечером и прибытии в понедельник утром повышенная ставка применяется к воскресной части пути, а понедельник оплачивается как рабочий день командировки.
Сумма зависит от системы оплаты труда. Сдельщикам положены как минимум двойные расценки, работникам с дневной или часовой ставкой – не менее двойной ставки. Для сотрудника на окладе расчёт связан с выполнением месячной нормы. Более высокий размер можно закрепить в трудовом или коллективном договоре либо локальном акте.
«Чтобы отправить работника в командировку на выходные или праздники, надо получить его согласие. Работодатель издает распоряжение, на которое работник оставляет письменное согласие. Однако если командировка длится больше недели и в срок данной командировки входят выходные дни для отдыха, письменное подтверждение не требуется», – пояснила член Ассоциации юристов России Наталья Глебова.
Форму компенсации выбирает работник, а не работодатель
Сотрудник вправе выбрать другой день отдыха. Тогда воскресные часы оплачивают в одинарном размере, а предоставленный день отдельно не оплачивается. Решение принимает работник, поэтому компания не может заменить повышенную выплату отгулом в одностороннем порядке.
Статья 153 ТК РФ разрешает использовать день отдыха в течение года после поездки либо присоединить его к отпуску. Получить отгул заранее нельзя: право возникает после работы в выходной. При увольнении за неиспользованный день выплачивается разница между повышенной суммой и начисленной одинарной оплатой.
Суточные и дорожные расходы начисляют независимо от повышенной оплаты
Суточные выплачивают за каждый календарный день поездки, включая выходные, дорогу и вынужденную остановку. Выбор между двойной оплатой и отдыхом не влияет на суточные и возмещение билетов. Если сотрудник в выходной остаётся в месте командировки, но не работает и не едет по поручению, повышенная оплата не начисляется.
В распоряжении следует зафиксировать даты маршрута, выезд в выходной, согласие сотрудника и способ компенсации. После возвращения расчёт подтверждают билеты и другие документы о времени пути. Если воскресная дорога оплачена только по среднему заработку, работник вправе потребовать перерасчёт.
Читайте также:
Поделиться новостью