Речь идёт о работниках, которые получают высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для студентов заочной и очно-заочной формы статья 173 ТК РФ предусматривает дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, если программа имеет государственную аккредитацию и успешно осваивается. Это правило действует и тогда, когда человек поступил самостоятельно, а не был направлен учиться компанией.

На первых курсах оплачивают до 40 дней на сессию

Для промежуточной аттестации на первом и втором курсах предусмотрено по 40 календарных дней. На каждом следующем курсе срок увеличивается до 50 дней. Если программа высшего образования осваивается в сокращённые сроки, на втором курсе предусмотрено 50 дней. Для государственной итоговой аттестации оплачиваемый учебный отпуск может продолжаться до четырёх месяцев в соответствии с учебным планом.

Оплата означает сохранение среднего заработка, а не обычной месячной зарплаты в неизменном размере. Закон устанавливает и общий срок выплаты отпускных – не позднее трёх дней до начала отпуска.

Но количество дней в статье 173 – это предел гарантии для соответствующей аттестации, а не дополнительные свободные недели по желанию сотрудника. Основанием служит справка-вызов установленной формы, в которой образовательная организация указывает период обучения, дающий право на гарантии.

Диплом уже есть – важен его уровень

Одного факта обучения в вузе недостаточно. По общему правилу гарантии предоставляются тому, кто получает образование соответствующего уровня впервые. Поэтому вопрос нельзя сводить к бытовому выражению «первое или второе высшее»: значение имеет именно уровень уже полученного и нового образования.

Из правила есть исключение. Если у сотрудника уже есть профессиональное образование того же уровня, оплачиваемые гарантии могут предоставляться, когда на новое обучение его направил работодатель в соответствии с письменным трудовым или ученическим договором. Для человека, который самостоятельно получает ещё одно образование того же уровня, такой обязанности у работодателя по общему правилу нет.

Право на учебный отпуск возникает при одновременном выполнении трех условий: работник получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК России), программа имеет государственную аккредитацию (ст. 173 ТК России), а сам сотрудник трудится именно по основному месту работы, не по совместительству, – пояснила доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г.В. Плеханова, кандидат юридических наук Наталья Свечникова.

У очников действует другая схема

Если сотрудник учится очно, те же 40 или 50 оплачиваемых дней на сессию ему не положены. Для промежуточной аттестации статья 173 предусматривает 15 календарных дней в учебном году, но уже без сохранения заработной платы. Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы вместе с государственными экзаменами предоставляются четыре месяца без оплаты, а только для государственных экзаменов – один месяц.

Здесь справка-вызов подтверждает основание для учебного отпуска, но не превращает его в оплачиваемый. Способ обучения прямо влияет на то, сохраняется ли средний заработок.

Совместителю оплачиваемая сессия тоже не гарантирована

Учебные гарантии предоставляются по основному месту работы. Поэтому наличие второй работы по совместительству не означает, что оба работодателя обязаны оплачивать один и тот же период сессии.

Есть ещё одна граница: если программа не имеет государственной аккредитации, предусмотренные статьёй 173 гарантии автоматически не возникают. Условия для таких программ могут быть установлены трудовым или коллективным договором.

Поэтому справку-вызов имеет смысл оценивать не отдельно, а вместе с четырьмя обстоятельствами: формой обучения, аккредитацией программы, уровнем уже имеющегося образования и статусом работы как основной. Для заочника или студента очно-заочной формы, который впервые получает соответствующий уровень образования по аккредитованной программе, сессия может означать несколько недель с сохранением среднего заработка. Для очника тот же период обучения уже подпадает под другой режим – отпуск предоставляется, но зарплата за него не сохраняется.

Проверено редакцией

Читайте также:

• До конца испытательного срока оставалась неделя, но сотрудник ушёл на больничный: почему дата его окончания теперь сдвинется

• Решение уволиться пришло уже в отпуске: нужно ли сначала возвращаться на работу, чтобы пошли те самые две недели

• На рабочие встречи ездят на своей машине и сами платят за бензин – при каких условиях эти расходы компенсирует работодатель