Коллега ушёл в отпуск, а его задачи просто передали вам: когда дополнительная работа должна оформляться и оплачиваться отдельно
Коллега закрывает ноутбук на две недели, а его клиенты, отчёты и письма остаются в отделе. Руководитель распределяет их между сотрудниками и просит «подхватить на время». Такая передача работы может выглядеть как обычная взаимовыручка, но трудовое законодательство проводит границу между собственной трудовой функцией и дополнительной нагрузкой.
Если сотрудник продолжает выполнять свою работу и одновременно берёт на себя обязанности отсутствующего коллеги, это может быть дополнительной работой. Для неё предусмотрены письменное согласие работника и дополнительная оплата.
Одинаковые должности не отменяют доплату
Правило действует не только тогда, когда сотруднику передают совершенно другую функцию. Если бухгалтер временно выполняет работу другого бухгалтера или менеджеру добавляют клиентов отсутствующего менеджера, речь может идти об увеличении объёма работы.
Когда поручают обязанности по другой профессии или должности, используется совмещение. Если дополнительная нагрузка относится к той же профессии или должности, закон предусматривает увеличение объёма работы или расширение зоны обслуживания. Отдельно статья 60.2 ТК РФ разрешает поручать исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от собственной работы.
«В обоих случаях работнику полагается доплата за увеличенный объем работы. Размер доплаты устанавливается по соглашению между работником и работодателем», – пояснил член Ассоциации юристов России, юрист Арег Оганесян.
Одного устного поручения недостаточно
Дополнительные обязанности не должны возникать просто потому, что в отделе временно стало на одного человека меньше. Нужно согласие сотрудника в письменной форме.
Вместе с ним определяются срок, содержание и объём дополнительной работы. Если коллега уходит в отпуск на две недели, можно зафиксировать именно этот период и перечень передаваемых задач.
Работник при этом не освобождается от своей основной трудовой функции. Дополнительные задачи выполняются в пределах установленного рабочего дня параллельно с собственной работой. Если человек полностью перестаёт выполнять свои прежние обязанности и временно занимает место отпускника, это уже другая схема – временный перевод, который по общему правилу также оформляется письменным соглашением сторон.
Фиксированной доплаты в процентах нет
Трудовой кодекс не устанавливает единую надбавку за работу вместо отпускника. Нельзя сказать, что сотруднику во всех случаях автоматически причитается, например, половина оклада отсутствующего коллеги.
Размер выплаты определяют по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Это может быть конкретная сумма или иной согласованный размер.
Поэтому фраза «за отпускника доплачиваем сколько принято в компании» сама по себе не заменяет договорённость с конкретным работником. До начала замещения полезно определить не только размер выплаты, но и что именно добавляется к обычной нагрузке.
Есть случай, когда отдельной доплаты может не быть
Сам факт отпуска коллеги ещё не гарантирует дополнительную выплату. Значение имеет то, что уже входит в трудовую функцию самого работника.
Если обязанность временно заменять отсутствующего сотрудника со схожей трудовой функцией заранее закреплена в трудовом договоре либо в должностной инструкции, являющейся его неотъемлемой частью, такая работа может выполняться без отдельной доплаты. В этом случае замещение уже относится к установленным обязанностям.
Именно поэтому начинать спор о деньгах лучше не с должности отсутствующего коллеги, а со своего трудового договора и закреплённой трудовой функции.
Дополнительную работу можно прекратить досрочно
Согласие на временное замещение не означает обязанность выполнять его до любой назначенной работодателем даты. Статья 60.2 ТК РФ позволяет работнику досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодателю – отменить поручение. Другую сторону нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня.
Практическая проверка поэтому состоит не в вопросе «чья сейчас очередь заменять отпускника». Сначала нужно посмотреть собственные обязанности. Если новые задачи в них не входят и должны выполняться одновременно с основной работой, следует письменно определить объём, срок и доплату. Отпуск коллеги сам по себе не превращает его трудовую функцию в бесплатную обязанность остальных сотрудников.
Читайте также:
Поделиться новостью